Asset Plus让医院资产管理变得更轻松有效

文章来源：东方医疗器械网

关键词：医院资产管理

     当我们手捧iPhone手机惊叹于它出众舒适的应用体验时，你可知道它真正有趣的许多功能未被物尽其用？也许会有人觉得这是一种浪费，可是这种浪费却在我们的生活中比比皆是，没有专业的人士或系统的指导，我们一直在摸着石头过河，浪费着时间与金钱。而在与生命息息相关的医疗应用中，同样如此。大型医疗设备的使用在不断提高人类的诊断水平和效率，可这些医疗资产却因为种种原因得不到有效利用，而当精细化管理步步逼近时，我们该怎样管理这些资产？
     GE医疗似乎对此早有答案。其资产管理解决方案在进入中国之前，已帮助全球20多个国家1000多家医院改善了资产管理模式，提升了医疗效率。近年来，GE医疗的工业互联网智能分析技术也使中国的医院从中获益。
     医院为了增强自身竞争力，一方面扩大投入、不断购买医疗设备，使得医疗资产所占比重越来越大。一方面却又由于医院长期按照粗放式管理模式运作，重资金、轻管理的状况造成相当一部分固定资产利用率低，闲置浪费。在2011年财政部和卫生部就明确指出医院应当提高资产使用效率，建立资产共享、共用制度。Asset Plus在中国变得更有用武之地。
     医院进行资产管理出现了改变的契机。这一契机，被上海仁济医院牢牢把握。上海的信息化建设一直是全国的排头兵，这次在资产管理中也不例外。上海仁济医院作为上海开埠后第一所西医医院，今年正好是该院建院170周年。无论在医术还是管理，以及信息化建设，均不落人一步。2013年，仁济医院开始与GE医疗合作，应用资产管理解决方案（Asset Plus）。经过一年来的实施，用医院副院长王育的话来说，Asset Plus帮助医院进行系统分析和整合，有效地实现了从简单设备管理到资产综合管理的转型，彻底地改变了原有的模式，让有限的医疗资源达到了最大利用率。

内外协作，从量到质，促使医院向全生命周期资产管理转变。
     仁济医院是一所学科门类齐全，集医疗、教学、科研于一体的综合性三甲医院，由东西南北四个院区和上海市肿瘤研究所组成。庞大的医疗机构和众多的医疗资产，使医院资产管理积弊重重。
     从内部因素来看，仁济医院拥有一系列先进的大型医疗设备。面对如此众多的设备，现实的管理问题摆在医院领导面前：如何知道某一类型设备的合理的利用率是多少？每台设备的利用率又是多少？设备的运营成本是多少?如何提高设备的使用率，开机率和服务时间？设备采购到报废、更新保修合同，如何实现统一的电子平台化管理？如何第一时间响应临床的报修需求？如何科学地分析设备的绩效，科学地进行购置决策？这都是医院管理者必须面临的问题。
     外部因素上，行业协会对于医疗设备的年检、保养、质控等方面的要求越来越严格，需要医院能够自主性地进行预防性维护保养，并进行质量控制。协会也会定时进行抽查，并且要求医院将这些维护保养记录进行归档。
     内忧外患促使医院做出了转变，在十二五期间提出了从外延建设向内涵发展转变的发展战略，从粗放型管理向科学化、精细化、专业化管理转变的管理方式，希望将仁济医院建成院区布局合理，综合实力雄厚，医疗质量过硬，学科特色鲜明的集医疗、教学、研究、预防保健、管理为一体上海医学中心之一。

解决之道：智能决策，精细化管理，全方位支持管理转型
     经过严格的考察，GE医疗的Asset Plus资产管理解决方案进入了医院领导的视线。Asset Plus解决方案通过完善资产管理与作业流程，提供临床大数据分析，为医院提供资产管理优化、运营管理优化与临床数据分析三方面的服务支持解决方案，全方位改善工作流程，提高病人流通量，帮助医院优化运营决策和管理水平。GE基于其在国外医院近20多年设备管理经验，最终被仁济医院选中，为其提供了度身定制的具有前瞻性、实用性的咨询服务。
     困难面前，靠实力说话。GE医疗在不断收集医院需求，从临床提出使用设备需求开始，到申请采购、采购完成、装机，到后期的使用，再到报修、报废、更替等等的要求，Asset Plus的管理可全面覆盖所使用到的大型设备的生命周期。运用全球先进的经验，GE医疗也在源源不断地为医院提供技术支持。
     通过运用Asset Plus整合医院资产信息，管理人员可以全面了解设备的成本消耗及使用情况，直接针对设备维护管理进行标准化和电子信息化，便于提供资产投资和使用分析的依据，同时帮助医院制定成本控管、设备采购计划，优化运营和资产管理。基于iCenter桌面信息中心和IPM设备使用报告，医院可以实时了解设备状况，便捷地查获设备保养和维护资料，并依据信息来规划设备预算，极大程度上解决了设备闲置和资产浪费问题。
     最终，通过先进的技术，结合医院的真实诉求，GE医疗帮助医院建立前瞻性的数据分析平台，利用可视化的分析工具，在确保数据安全的情况下进行临床数据分析应用，基于数据管理建立以产出为基础的个性化医疗服务。

此项目分为三个阶段，目前完成了奠定基础的第一阶段，分如下三个步骤。
     第一步，实现资产数据化，帮助医院完成所有设备的电子档案，其中包括医院所有设备的制造厂商、采购方、采购时间、维修记录等，医院可以随时随地调取电子档案。在此基础上，所有报修流程都进入系统，包括科室何时提报修、工程师何时响应、设备报修状况、何时关单等。并且这种新的模式是采用智能手机、无线定位、条码扫描实时生成的，这是工业化的模式应用到医院维修流程的体现，也是实现未来发展的基础。
     第二步，在实现电子档案后，通过Asset Plus前瞻式预警服务OnWatch、一键式叫修服务iLinq等系统，实现了医院设备及时预警、修复，紧急维修宕机时间明显降低，同时医院所做的预防性保养、质控、年检等，也可以通过系统实施，并且还会有系统智能反馈，提醒工作人员设备保养检修时间及情况。通过此系统，仁济医院充分利用了设备资源，减少患者等候检查的时间，提高流通量，获得更高效益。
第三步，在此基础上，Asset Plus每个月和季度都会自动生成设备使用报表，院领导或者管理人员可以掌握医院所有设备的实时使用状况。主要包括：设备某一段时间的运营状况、维修状况、预防性保养的实施情况。

效果显著，基础奠定，未来发展无极限
    Asset Plus系统最大的亮点在于不需附加其他系统，大大节省成本。通过医院现有的系统和平台，就可以实时显示同类设备在同一时期的扫描量和扫描业务的状况，并进行横向的对比，从中得出设备利用率，为医院采购提供数据支持。并且在这个基础上，按照平扫、分享和科研，构建一个基准值，用于管理层进行采购需求分析。
     另外，根据医院要求，GE医疗还特别构建了临床呼吸机的调配周期，能根据需求进行实时的全院综合性调配，减少资产浪费。通过第一阶段项目实施，仁济医院的设备及资产管理真正做到了动态实时更新，医院使用人员表示：Asset Plus全面优化了医疗档案与流程的信息化、网络化及设备自动预警提示系统等流程，切实提升了医院的运营效率和质量。
     随着仁济医院无线网络布局的完善，逐步扩大到对医院无线设备项目的管理，通过硬件、软件、无线、网络实现集成；帮助医院实现数亿资产、大小设备的实时掌控。只有通过智能系统实现固，自反馈分析才能实现优化和工业互联网模式。
     未来，有多少种设备，就有多少种管理，有多少种需求，就有多少种解决方案。从会说话的机器到IGS机器人，GE医疗一直在挑战认知极限。在工业互联网时代，不仅要为病患提供关爱，也要为医院的设备和资产提供关爱！GE医疗的资产管理解决方案Asset Plus，为医院提高整体生产率和运营力，带来了契机，也带来了希望。

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